Am fost un mare fan al multi-taskingului când a devenit o strategie populară pentru productivitate. Ideea de a dubla productivitatea făcând mai multe lucruri simultan este destul de atrăgătoare pentru oamenii ocupați, iar în aceste zile majoritatea dintre noi suntem oameni ocupați. Cu toate acestea, mai multe studii arată că, în majoritatea cazurilor, multi-tasking-ul poate afecta negativ productivitatea și eficiența. Iată cum.
Multi-Tasking și creierul tău
Concentrarea pe mai multe sarcini la un moment dat, comutarea în mod repetat între două sau mai multe sarcini sau concentrarea pe multe lucruri într-o perioadă scurtă de timp pot fi considerate „multitasking” și toate vă pot lăsa mai puțin concentrat și eficient decât s-ar putea să te gândești. Acest lucru se datorează faptului că este nevoie de timp pentru ca mintea dvs. să se adapteze la o schimbare de focalizare; de fiecare dată când vă schimbați focalizarea, creați o altă nevoie pentru mintea voastră re-focus, iar acest lucru te poate scurge de timp și energie. Poate însemna, de asemenea, că atunci când efectuați mai multe sarcini între mai multe activități care necesită gândire asupra concentrării, durează mai mult decât ar fi fost necesar dacă v-ați fi concentrat individual pe fiecare sarcină.
Când funcționează Multi-Tasking
Atunci când grupați o sarcină care necesită concentrare și concentrare cu una care este în principal fizică și care poate fi realizată cu „pilot automat”, multi-tasking-ul funcționează bine. Acest lucru se datorează faptului că vă puteți concentra cea mai mare parte asupra unei activități și lăsați-o pe cealaltă să se realizeze secundar; nu trebuie să continuați să schimbați un nivel ridicat de concentrare de la o activitate la alta. Iată câteva exemple de activități împerecheate care sunt mai susceptibile de a efectua mai multe sarcini:
- Ascultarea de muzică sau cărți audio în timpul exercițiilor
- A purta o conversație întâmplătoare în timp ce faceți treburile casnice
Când nu funcționează
Multi-tasking-ul poate fi un focal-ucigaș și consum de energie atunci când încercați două sarcini care necesită o gândire conștientă. Iată câteva exemple de activități care se fac cel mai bine separat:
- Ascultați muzică sau cărți audio în timp ce scrieți
- A purta o conversație întâmplătoare în timp ce faci temele (cu excepția cazului în care vorbești despre temele în sine)
Alternative la Multi-Tasking
Dacă vă aflați în mai multe activități în majoritatea timpului, luați în considerare o pauză. Nu trebuie să renunțați la multi-tasking în întregime, dar iată câteva alternative de încercat. Vedeți cum vă simțiți când le încorporați atunci când este posibil.
Sarcini unice
Când vă simțiți tentați să înghesuiți prea multe activități în același spațiu, acordați-vă permisiunea de a alege cel mai important lucru pentru moment și concentrați-vă exclusiv asupra acestuia, dacă este posibil. (Este posibil să trebuiască să creați un plan pentru momentul în care puteți aborda celelalte activități care trebuie făcute înainte de a le putea elimina din minte, dar aceasta face parte din proces. Pentru mai multe detalii, consultați „chunking” mai jos.) Dacă există sunt pur și simplu prea multe lucruri de făcut, poate că va trebui să vă reduceți unele responsabilități. (Nu vă faceți griji, vom ajunge la asta și într-un minut.)
Concentrându-vă pe o singură sarcină la un moment dat, așa cum am menționat, vă poate economisi cu adevărat timp, așa că merită să vă obișnuiți să vă concentrați pe un singur lucru la un moment dat cât mai mult posibil sau pe cât are sens să faceți acest lucru.
Utilizați „Chunking”
Când aveți multe sarcini de făcut pe tot parcursul zilei, „chunking” este o strategie utilă de gestionare a timpului care vă scutește de multi-tasking. Conceptul din spatele chunking-ului este de a lăsa deoparte bucăți de timp pentru a se concentra pe o sarcină specifică, reducând în același timp întreruperile și grupând sarcini similare (cum ar fi verificarea tuturor e-mailurilor dintr-o dată, mai degrabă decât pe tot parcursul zilei) pentru a se concentra pe toate dintr-o dată în timpul unei anumite bucăți de timp. Acest lucru elimină timpul suplimentar necesar pentru a naviga rapid de la o activitate la alta și, în cele din urmă, economisește timp, deoarece perioadele lungi ale zilei sunt petrecute cu o mai mare concentrare și eficiență.
Stabiliți-vă programul
Dacă vă constatați că este necesar să efectuați mai multe sarcini cronice din necesitate, deoarece există pur și simplu prea multe de făcut, o singură sarcină vă poate ajuta (pentru că de fapt reduceți timpul total necesar pentru a face lucrurile), dar puteți beneficia de reducerea angajamentele din programul dvs. care nu sunt absolut necesare. Aveți obiceiuri care vă scurg programul, dar nu vă servesc sau angajamente pe care le-ați putea renunța fără consecințe durabile, puternic negative? Dacă vă uitați la prioritățile și la programul dvs., așa cum este acum, vă gândiți dacă puteți reduce numărul mare de lucruri pe care trebuie să le faceți într-o zi și s-ar putea să vă simțiți mai puțin stresați și presați pentru timp.
