Majoritatea oamenilor au participat probabil la mai multe evenimente virtuale, deoarece măsurile de distanțare socială au fost recomandate pentru a limita expunerea la COVID-19. Deși unii s-au conectat întotdeauna virtual, întâlnirile online pot fi mai puțin familiare pentru alții, unde evenimentele virtuale accesibile pot ajuta procesul.
Indiferent dacă vă conectați de la distanță pentru muncă sau pentru o întâlnire socială, există modalități prin care organizatorii de evenimente pot gândi în mod critic despre cum să îmbunătățească accesibilitatea. Având în vedere în special realitatea oboselii cu Zoom, poate fi deosebit de benefic să oferiți o varietate de opțiuni pentru a satisface nevoile folxului.
Luați decizii informate despre tehnologie
Potrivit unui articol al revistei din 2020 care a analizat îmbunătățirile accesibilității la o varietate de conferințe virtuale în timpul pandemiei, beneficiile subtitrărilor și transcrierilor evenimentelor au fost consolidate, în special pentru persoanele cu dizabilități auditive și vizuale. Deși aceste considerații ar avea probabil a fost costisitor dacă participă personal, multe platforme de conferințe video oferă cu ușurință astfel de instrumente pentru întâlnirile online.
În acest fel, organizatorii pot satisface mai bine diversele nevoi ale participanților, făcând cercetări adecvate asupra diferitelor aplicații pentru evenimente virtuale, pentru a lua decizii în cunoștință de cauză, pentru a promova o accesibilitate mai mare pentru toți oamenii.
De exemplu, dacă găzduiești un grup de asistență pentru folx cu probleme de imagine corporală, capacitatea de a apărea pe videoclip cu opțiunea de a bloca o viziune asupra ta poate fi deosebit de utilă pentru a naviga provocările de anxietate socială.
Promovați siguranța participanților
În plus față de instrumentele de accesibilitate oferite de o platformă virtuală, organizatorii ar trebui să se gândească în mod critic la modul de a face participanții să se simtă în siguranță. Potrivit Consumer Reports, există probabil unele probleme de securitate cu toate aplicațiile de conferință video, dar există și modalități prin care folxul își poate limita riscurile.
Deși nu este niciodată ideal atunci când o întâlnire online pentru muncă sau plăcere este întreruptă de un intrus, există îngrijorări și mai mari atunci când găzduiește oameni care sunt deosebit de marginalizați.
Unele recomandări au inclus stabilirea pe o singură platformă virtuală, utilizarea serviciilor ca invitat pentru a evita partajarea la fel de multe informații, familiarizarea cu funcțiile de confidențialitate ale aplicației pentru a maximiza utilizarea acestora, înscrierea cu o adresă de e-mail și un manager de parole, utilizarea funcției de parolă a platformei , și presupunând întotdeauna că este posibil să fiți înregistrat.
În timp ce aceste considerații pot să nu fie ceea ce îmi vine în minte pentru accesibilitate, evenimentele virtuale trebuie să promoveze siguranța folxului oprimat pentru a fi accesibilă.
De exemplu, dacă un grup de scriere local oferă acum sesiuni online, dar colaborează cu o bibliotecă cunoscută pentru găzduirea difuzoarelor transfobice, astfel de evenimente virtuale sunt inaccesibile pentru sexe diverse.
Descrieți clar obiectivele
Potrivit unui articol din jurnalul din 2018 care a analizat dezvoltarea unei platforme de învățare interprofesionale asincrone, au existat beneficii pentru angajare care ar putea transcende timpul și pune constrângeri prin discuții inițiale ample pentru a decide cu privire la obiectivele programului.
Organizatorii fac un deserviciu participanților la evenimente virtuale atunci când nu reușesc să ia decizii ferme cu privire la obiectivele pe care lucrează pentru a le atinge.
De exemplu, dacă scopul unui eveniment este mai degrabă psihoeducația decât sprijinul, înregistrările pot fi o prioritate, astfel încât oamenii care nu pot participa la o oră programată să poată beneficia în continuare de învățare vizionând înregistrarea la o dată ulterioară.
În schimb, dacă participarea sincronă este prioritară pentru un grup de asistență, accesul la funcția de chat pentru toți participanții poate facilita accesibilitatea, deoarece persoanele care ar putea fi incomode să-și împărtășească verbal gândurile ar putea să participe prin tastarea feedback-ului lor.
Validați participanții și promovați implicarea
Într-un studiu de cercetare care a măsurat eficacitatea unei intervenții de reziliență virtuală pentru părinții copiilor cu autism, participanții săi au remarcat beneficiile de a putea participa online fără a fi nevoie să conducă undeva pentru o sesiune.
Alți oameni au recunoscut că este posibil să nu fi încercat noi abilități de coping, cum ar fi imagini ghidate, fără posibilitatea de a le explora împreună cu participanții și de a informa despre procesul de după.
În timp ce acel program de grup a avut loc înainte de pandemie, merită evidențiat beneficiile validării de către facilitatori că s-au angajat în mod corespunzător.
Când vine vorba de logodnă, poate fi util să ne amintim că poate veni sub mai multe forme, mai ales atunci când ne gândim în mod critic la modul în care nevoile de accesibilitate pot diferi de la o persoană la alta.
De exemplu, un participant se poate simți extrem de confortabil să apară la cameră cu animalul de companie, în timp ce altul poate avea îngrijorări cu privire la faptul că folxul este lăsat în spațiul lor de acasă, mai ales dacă este înghesuit sau împărtășit cu alții. Având în vedere aceste considerații, facilitatorii calificați pot face spații accesibile oferind o varietate de modalități prin care folxul se poate angaja în siguranță în propriile condiții.
Facilitatorii pot promova un angajament confortabil pentru folx prin:
- Explicarea așteptărilor pentru a reduce ambiguitățile pentru participanți
- Oferirea atât a opțiunilor video, cât și a apelurilor pentru participarea la evenimente
- Să fii deschis la folclor care se bucură de o activitate pentru a minimiza presiunile sociale
- Încurajarea participării într-o perioadă în care folxul poate intra sau ieși
- Trimiterea invitațiilor din calendar și a mementourilor înainte de evenimentele virtuale
- Facilitarea conexiunilor între participanți pe baza intereselor comune
- Anunțând oamenilor că nu există nicio presiune pentru ca aceștia să fie în cameră
Creați oportunități de a interacționa cu Folx nou
În ciuda provocărilor pandemiei, această trecere la spațiile online poate oferi, de asemenea, noi oportunități care pot oferi beneficii mult timp după ce măsurile de distanțare socială sunt o preocupare. Un articol din jurnalul anului 2020 aprofundează atât posibilitățile, cât și provocările voluntariatului virtual, în special pentru tineri, seniori și persoane cu dizabilități.
Având în vedere cât de dificile pot fi recrutarea și reținerea voluntarilor, acest format virtual poate oferi o oportunitate de a angaja oameni care nu ar fi fost bine deserviți de structurile tradiționale pentru participarea civică.
Un cuvânt de la Verywell
În timp ce multe organizații au început să se gândească mai critic la accesibilitate, este nevoie de mult mai multă muncă pentru ca evenimentele virtuale să se ridice cu adevărat la îndeplinirea acestui obiectiv. Poate fi util să ne gândim în orice moment la accesibilitate ca la un domeniu de îmbunătățit. Cu o astfel de abordare, feedback-ul participanților poate veni pentru a informa o mai bună planificare pentru evenimentele viitoare.