Fie că lucrați cu un loc de muncă de la nouă până la cinci, să faceți telecomunicații sau să stați acasă cu copiii, toată lumea are nevoie de o metodă eficientă pentru gestionarea zilei. La urma urmei, perfecționismul, amânarea și mitul multitaskingului sunt toate pericole foarte reale care pot ține blocate chiar și cele mai productive persoane într-un singur loc. Deci, cum îți iei controlul asupra programului tău și cum poți face lucrurile cu adevărat?
Potrivit unor oameni precum Elon Musk și Bill Gates, totul se reduce la controlul timpului și al programului tău. Pentru ei, ei folosesc „micro-programarea”, care presupune programarea zilei lor în trepte de cinci minute. Deși acest tip de detaliu ar putea să nu fie necesar pentru o persoană obișnuită, există totuși o lecție pentru noi toți, luând controlul asupra timpului dvs., programându-l sau împărțindu-l în bucăți sau blocuri, vă face mai productiv. Și, cel mai simplu și mai eficient mod de a face acest lucru este prin „blocarea timpului”.
De ce funcționează blocarea timpului
Uneori denumit „monotare” sau „blocare a timpului”, blocarea timpului este o tehnică de gestionare a timpului în care blocați o perioadă de timp pentru a finaliza o anumită sarcină.
De exemplu, în loc să vă verificați telefonul de fiecare dată când primiți un e-mail sau o notificare pe rețelele sociale, blocați anumite ore pe parcursul zilei pentru a returna apeluri telefonice, pentru a răspunde la e-mailuri și pentru a verifica conturile de pe rețelele sociale.
În esență, lăsați deoparte blocuri specifice de timp pentru a finaliza sarcini sau proiecte importante. În cele din urmă, programul dvs. este împărțit în bucăți de timp în care vă concentrați pe o sarcină sau proiect pe rând.
Acest tip de gestionare a timpului nu numai că îți face lista de sarcini mai ușor de gestionat, dar îți oferă și mai mult control asupra zilei tale și te ajută să îți dai prioritate sarcinilor. Blocarea timpului îmbunătățește, de asemenea, concentrarea și descurajează amânarea. Și, la sfârșitul zilei, veți simți că ați realizat ceva.
Argumentul împotriva multitasking-ului
Mulți oameni cred că pot face mai multe lucruri simultan și le pot face pe toate bine. Dar cercetările arată că doar aproximativ 2,5% dintre oameni sunt capabili să efectueze mai multe sarcini în mod eficient, doar restul populației crede sunt multitasking în mod eficient.
De fapt, încercarea de a face mai multe lucruri la un moment dat, cum ar fi trimiterea de mesaje text și conducerea sau scrierea unui e-mail important în timp ce returnează apelul telefonic al unui client, vă compromite capacitatea de a îndeplini bine ambele sarcini.
Între timp, un studiu din 2013 realizat la Universitatea din Utah a constatat că persoanele care încearcă să jongleze cu mai multe sarcini simultan sunt mai ușor distrase, mai puțin productive, fac mai multe erori și scad mai puțin la testele de rechemare.
La fel, trecerea rapidă între două proiecte poate avea și impact asupra rezultatelor. Finalizăm sarcinile mult mai eficient atunci când le acordăm toată atenția noastră. Mai mult, neurologii avertizează că încercarea de a face mai multe lucruri la un moment dat sau împărțirea atenției noastre are impact asupra capacității noastre de a efectua chiar sarcini simple.
Ceea ce înseamnă acest lucru este că, cu cât facem mai multe sarcini, cu atât mai puțin suntem capabili să realizăm. Motivul este simplu. Ne pierdem capacitatea de a ne concentra, ceea ce înseamnă că proiectele durează mai mult decât ar trebui.
Cum se folosește blocarea timpului
Blocarea timpului sau monotasarea vă permite să vă concentrați asupra unui proiect la un moment dat. Această abordare nu numai că va reduce erorile mentale, dar vă poate ajuta și să vă dezlănțuiți creativitatea, mai ales că vă veți direcționa toată energia și atenția într-o singură sarcină în cadrul blocului de timp dat. Iată o prezentare generală a modului în poți încorpora blocarea timpului în viața ta.
Elaborați-vă lista
Începeți prin a face o listă cu toate lucrurile care trebuie făcute pentru săptămână. Enumerați toate proiectele dvs. de lucru, angajamentele familiei, chiar și obiectivele dvs. de exercițiu. Scopul este de a include totul, de la apelurile telefonice pe care trebuie să le efectuați până la mesele pe care trebuie să le pregătiți.
Puneți stele lângă lucrurile care trebuie îndeplinite în mod absolut, cum ar fi proiectele pentru muncă, întâlnirile cu clienții și programările medicilor. De obicei, această sarcină se face într-o vineri după muncă sau într-o duminică seara înainte de începerea săptămânii de lucru.
Determinați-vă prioritățile
Odată ce lista dvs. este dezvoltată, parcurgeți-o și puneți stele în funcție de proiectele care sunt prioritățile dvs. principale pentru săptămână. Încercați să o limitați la aproximativ două-trei lucruri pe zi. Scopul este să oferiți celor mai importante sarcini primele sloturi din programul dvs. de blocare a timpului. De asemenea, ar trebui să intenționați să acordați timp în fiecare zi pentru a răspunde la e-mailuri, a returna apeluri telefonice și a verifica rețelele sociale.
Creați un plan zilnic
Următorul dvs. pas este să vă gândiți cât timp aveți într-o zi și cât timp doriți să acordați pentru fiecare sarcină din lista dvs.
Începeți prin crearea de blocuri de timp pentru lucrurile pe care le faceți în fiecare zi, cum ar fi rutinele de dimineață și ritualurile de seară, exercițiile fizice, deplasarea la și de la serviciu, mesele și pregătirile de masă, ajutorul cu temele și așa mai departe.
Un eșantion de plan pentru cineva care face telegramuri ar putea arăta astfel:
- 6:00 a.m. până la 7:30 a.m. Dimineață Ritual / Exercițiu
- De la 7:30 la 8:00, duceți copiii la școală
- 8:00 - 8:30 Răspundeți la e-mailuri / verificați rețelele sociale
- 8:30 a.m. până la 10:30 a.m. Proiect prioritar (introduceți una dintre prioritățile dvs.)
- 10:30 - 11:00 Pauză / returnare apeluri telefonice
- 11 a.m.-12:30 p.m. Proiect prioritar (introduceți una dintre prioritățile dvs.)
- 12:30 p.m. la 13:00 Pauza de masa
- 1:00 după amiaza. la 13:30 Răspundeți la e-mailuri / verificați rețelele sociale
- 13:30. până la 15:30 Proiect prioritar (introduceți una dintre prioritățile dvs.)
- 3:30 dupa masa. până la 16:30 Copiii se întorc de la școală / vorbesc despre ziua
- 16:30. până la 18:00 Pregătiți / mâncați cina / curățați-vă
- 18:00 până la 19:00 Proiect prioritar (introduceți una dintre prioritățile dvs.)
- 19:00. până la 21:00 Timp liber / Ajutor cu temele
- 9:00. 21:30 Răspundeți la e-mailuri / verificați rețelele sociale
- 21:30 până la 10 p.m. Ritual de seară
Desigur, acesta este un plan foarte simplu și nu ar fi potrivit pentru toată lumea. Cheia este că dezvoltați un plan pentru ziua dvs. tipică, cu blocuri de timp în care vă puteți concentra asupra sarcinilor sau proiectelor dvs. importante.
Dacă lucrați pentru o companie care are întâlniri de echipă, instruiri regulate sau conferințe telefonice săptămânale, trebuie să le țineți cont și de acestea. Și, nu uitați să permiteți timpul de călătorie dacă aveți întâlniri sau întâlniri la care trebuie să participați în timpul săptămânii. De asemenea, poate fi necesar să dezvoltați un plan diferit pentru weekend.
Unii oameni vor trebui să dezvolte noi planuri în fiecare săptămână. Alte persoane au un mediu de lucru foarte structurat și pot folosi același plan săptămână după săptămână. Fă ceea ce funcționează pentru tine. Aveți control asupra programului dvs. și îl puteți adapta și modifica pentru a se potrivi nevoilor și priorităților dvs.
Blocați-vă întreaga zi
În mod ideal, odată ce planul dvs. este complet, veți putea bloca fiecare zi a săptămânii. Începeți cu prioritățile dvs. principale și mergeți de acolo. De exemplu, dacă prioritatea dvs. principală pentru săptămână este să scrieți un raport extins de activitate până vineri, gândiți-vă cât de mult vă va dura să îl puneți împreună.
În consecință, dacă credeți că vă va dura patru ore pentru a finaliza raportul, ați putea programa două ore luni și două ore marți pentru a lucra la raport. Apoi, miercuri planificați încă o oră pentru a o dovedi, a face modificări și a o finaliza. Planificând blocuri de timp stabilite la începutul săptămânii pentru a finaliza raportul, nu numai că preveniți amânarea, dar, de asemenea, acordați timpul de care aveți nevoie pentru a vă concentra asupra dezvoltării raportului.
Protejează-ți timpul
Odată ce ați terminat programul, protejați-vă timpul cât puteți de bine. Desigur, vor apărea lucruri neașteptate și va trebui să fii flexibil. Dar rezistați dorinței de a renunța la timpul de proiect prioritar pentru ceva ce poate aștepta.
Comunicați colegilor de muncă și membrilor familiei atunci când veți fi indisponibil. Apoi, tratați acele blocuri de timp ca și când v-ați întâlni cu un client foarte important. Nimeni nu s-ar gândi să te întrerupă în timpul unei întâlniri. La fel, obiectivul este să nu fiți întrerupt în timpul proiectului dvs. prioritar protejat.
Un cuvânt de la Verywell
Utilizarea eficientă a blocării timpului vă poate ajuta să vă controlați ziua, să vă concentrați atenția și să evitați amânarea. La început, ar putea dura unele încercări și erori pentru a crea un plan care să funcționeze pentru dvs., dar cu puțină practică și o doză mică de răbdare, veți fi un profesionist în cel mai scurt timp.
Sfaturi pentru a ajuta adulții cu ADD / ADHD să rămână concentrat la locul de muncă
