Managementul timpului poate ușura anxietatea profesională, bunăstarea generală

Chei de luat masa

• Managementul timpului s-a dovedit eficient ca instrument pentru productivitate.
• Cei care excelează în gestionarea timpului se comportă bine și au un sentiment îmbunătățit de bunăstare.

Un studiu recent pune întrebarea importantă, funcționează gestionarea timpului? Cercetătorii recunosc că există merite pentru crearea unui program de lucru structurat și că este un „set vital de abilități” pentru productivitate. În timp ce conceptul de gestionare a timpului nu a fost pus în discuție în cercetare, au existat întrebări cu privire la mediile și persoanele care beneficiază cel mai mult de o strategie.

Pentru studiu, cercetătorii au analizat diferite baze de date pentru cuvintele cheie „gestionarea timpului”. Au analizat 158 ​​de studii din întreaga lume cu peste 50.000 de participanți.

Ei au stabilit că majoritatea strategiilor utilizează trei aspecte: structurarea, protejarea și adaptarea timpului la condițiile în schimbare:

• Structurarea se referă la planificare și planificare.
• Protejarea se referă la stabilirea limitelor și blocarea distragerilor cum ar fi rețelele sociale și apelurile telefonice.
• Adaptarea se referă la a permite flexibilitate în programul dvs. în cazul în care apare ceva.

Ce a constatat studiul

Rezultatele au arătat că gestionarea timpului a beneficiat de productivitatea muncii și le-a împuternicit pe cei cu autonomie de lucru și a arătat, de asemenea, beneficii pentru mediile academice. Efectele nu au fost la fel de semnificative pentru munca academică și nu s-au extins la scorurile testelor în modul în care inteligența generală poate.

Potrivit studiului, „Performanța bazată pe rezultate în setările academice depinde mai puțin de gestionarea timpului decât performanța bazată pe rezultate în setările profesionale. Acest lucru înseamnă că managementul timpului este mai probabil să le ofere oamenilor o analiză bună a performanței la locul de muncă decât un GPA puternic în școală. ”

Krista-Lynn Landolfi

Mulți oameni sunt atrași inconștient de dorințele sau cerințele altora și își umple o mare parte din timp cu lucruri de care nu se bucură. Când ne clarificăm ceea ce contează cel mai mult pentru noi, ne putem programa mai bine timpul și, atunci când contează cu adevărat, găsim modalități de a ne face timp.

- Krista-Lynn Landolfi

Chiar mai mult decât productivitatea, gestionarea timpului a afectat bunăstarea. Rezultatele studiului au arătat că a avut un impact cu satisfacția cu viața cu 72% mai mare decât satisfacția la locul de muncă, ceea ce este la fel de valoros.

Cercetătorul Brad Aeon explică: „Gestionarea timpului îi ajută pe oameni să se simtă mai bine în legătură cu viața lor, deoarece îi ajută să își planifice zilnic valorile și convingerile, oferindu-le un sentiment de realizare de sine”.

Cercetătorii au remarcat, de asemenea, că abilitățile de gestionare a timpului pot avea un efect asupra anxietății și suferinței. Au explorat „conflictul de muncă-viață”, care se referă la dezechilibre cu viața de familie și de muncă. Într-un moment în care mulți oameni lucrează de acasă în timpul pandemiei COVID-19, aceste probleme sunt mai relevante ca niciodată.

Ca cineva care s-a luptat să fie o personalitate de tip A, antrenorul de viață Krista-Lynn Landolfi consideră că suferința vine de la punerea prea multă presiune asupra noastră. „Suntem determinați să reușim - cu orice preț, așa funcționează de obicei Type As. Viața mea se concentra în jurul obiectivelor și încercam în permanență să depășesc ceea ce făcusem anterior și să strecor mai mult în fiecare zi ”.

Ea explică că aceasta este o problemă la care lucrează la remedierea cu clienții ei, care variază de la manageri de vârf până la vedete. „Toți au un singur lucru în comun - indiferent cât de bogați și de reușiți, în cele din urmă, nu au fost mulțumiți de viața lor sau nu s-au bucurat de pradă succesului lor", a spus Landolfi. „Asta pentru că atunci când te concentrezi întotdeauna pe„ mai mare, mai bine, mai mult, „nimic nu este de ajuns”.

Cum arată să adopți o strategie de gestionare a timpului?

Studiul constată că, deși gestionarea timpului este utilă, nu fiecare metodă funcționează pentru toată lumea. De exemplu, un angajat de nivel scăzut nu poate delega sarcini unui asistent și, de multe ori, ei sunt cei care își asumă sarcinile nesemnificative. Cineva ca un îngrijitor trebuie să-și echilibreze nevoile cu cele ale persoanei de care este responsabil.

Brad Aeon

Gestionarea timpului îi ajută pe oameni să se simtă mai bine în legătură cu viața lor, deoarece îi ajută să își programeze zilnic valorile și convingerile, oferindu-le un sentiment de realizare de sine.

- Brad Aeon

Landolfi a dezvoltat un sistem de gestionare a băncii timpului, care compară timpul cu banii. Ea explică: „În fiecare moment literalmente„ petrecem ”timp. A trebuit să învăț cum să îmi investesc mai bine timpul pentru a asigura cea mai mare rentabilitate a investiției. Timpul inseamna bani. Este cea mai mare marfă a noastră și singurul lucru care se va epuiza în cele din urmă. ”

Planificatorii sunt instrumentele ei preferate și ajută la vizualizare și respectarea unui program. De asemenea, ea vă recomandă să vă evaluați valorile. Landolfi spune: „Mulți oameni sunt trăși inconștient de dorințele sau cerințele altora și își umple o mare parte din timp cu lucruri de care nu se bucură. Când clarificăm ceea ce contează cel mai mult pentru noi, ne putem programa mai bine timpul și, atunci când contează cu adevărat, găsim modalități de a ne face timp. ”

Ea spune că acest lucru ar putea arăta ca un prânz în scădere cu cineva pe care nu-i place să fii în preajmă sau să nu participi la activități doar pentru a-i impresiona pe ceilalți. „Există lucruri pe care trebuie să le facem, cum ar fi munca, dacă nu suntem bogați în mod independent", spune ea. „Orice altceva este negociabil, iar când începem să ne programăm timpul axat pe cultivarea bucuriei, viața noastră se îmbunătățește peste măsură".

Ce înseamnă asta pentru tine

Pentru a determina dacă un regim de gestionare a timpului ar putea fi benefic pentru dvs., Landolfi recomandă să reflectați asupra modului în care vă face să vă simțiți încărcătura de muncă recentă.

Ea spune: „Uită-te la ce ai petrecut ieri, săptămâna trecută sau luna trecută. Pe o scară de la 0 la 10, evaluați-vă nivelul de satisfacție și sentimentul de împlinire. Orice lucru mai mic decât un opt nu vă aduce o rentabilitate pozitivă a investiției dvs. de timp. Urmăriți cel puțin 80% din timpul dvs. de „liber arbitru”, timpul pe care îl petreceți oricum doriți, să fie foarte satisfăcător, ceea ce pentru unii va necesita să învețe cum să spună nu altora, astfel încât să poată spune da pentru ei înșiși. "