Crearea unui sistem de stocare care vă stochează documentele vă va face să vă simțiți încrezători că puteți găsi toate documentele importante rapid și ușor. Acest lucru ar putea părea evident pentru cineva care nu are ADHD; cu toate acestea, atunci când trăiți cu ADHD, grămezile de hârtie, frica și căutarea anxioasă merg adesea mână în mână atunci când căutați o anumită bucată de hârtie.
Configurarea și menținerea unui sistem de înregistrare care vă oferă liniște sufletească este un timp bine petrecut. Un lucru care împiedică persoanele cu ADHD să creeze un sistem de înregistrare este că se poate simți copleșitor.
Crearea unui sistem de înregistrare compatibil cu ADHD
Așadar, iată 6 pași simpli pentru crearea unui sistem de înregistrare compatibil cu ADHD.
Alegeți un dulap care vă place. Veți fi mult mai probabil să utilizați un sistem de depunere dacă vă place aspectul cabinetului. Alegeți unul care se potrivește cu decorul și personalitatea casei. Dacă nu sunteți sigur de câte sertare veți avea nevoie, creați un sistem de practică folosind cutiile bancherului. Puneți fișierele suspendate în cutii și testați-le timp de 1 sau 2 luni înainte de a investi într-o piesă de mobilier.
Foldere suspendate. Fiecare sistem de înregistrare are nevoie de foldere suspendate. Aveți un dosar suspendat pe subiect, de exemplu, „extrase bancare 2016”. Documentele relevante pot intra direct în folderul suspendat; nu trebuie să intre mai întâi într-un folder separat.
Etichete. Etichetați în mod clar fiecare folder suspendat. Puteți să vă scrieți etichetele, să le imprimați sau să utilizați un producător de etichete. Dacă nu puteți citi eticheta sau uitați să etichetați un folder, este ușor să puneți documentele într-un loc greșit și atunci sistemul de înregistrare nu mai este util. Ceea ce scrieți pe etichetă este alegerea dvs. Faceți-o într-un mod care are sens pentru dvs., astfel încât să puteți găsi rapid ceea ce căutați. De exemplu, ați putea scrie „extrase de cont bancare”, numele băncii sau altceva care este semnificativ pentru dvs.
Organizarea folderelor. A avea ADHD înseamnă că gândirea dvs. este mai degrabă creativă decât liniară și modul în care vă organizați cabinetul de înregistrare poate reflecta acest lucru. Sistemul dvs. de înregistrare nu trebuie să fie organizat alfabetic! S-ar putea să decideți să vă grupați toate folderele de finanțare împreună, toate folderele de sănătate împreună sau într-un alt mod care vi se pare logic.
Folosiți culoarea. Utilizarea culorii în sistemul dvs. de înregistrare este o idee minunată. Persoanele cu ADHD sunt foarte vizuale, prin urmare, utilizarea de foldere suspendate în culori vii va face sistemul dvs. de înregistrare mai atrăgător. Dacă grupați articole similare împreună în aceleași foldere colorate, vă va ajuta să găsiți și lucrurile rapid. De exemplu, ați putea avea toate dosarele roșii legate de subiecte financiare.
Păstrați folderele raționalizate. Nu vă suprasolicitați folderele! Dosarele supradimensionate vor face mai dificilă utilizarea sistemului de înregistrare, deoarece va fi dificil să adăugați documente noi. În consecință, s-ar putea să fiți tentați să nu mai utilizați sistemul de înregistrare.
Dacă dosarele dvs. devin mari, iată ce trebuie să faceți:
- Distrugeți documentele de care nu mai aveți nevoie. De exemplu: distrugeți facturile cardului de credit imediat după ce plătiți; facturi de mărunțiș, extrase bancare, salarii / cote de plată după un an sau când primiți extrasul dvs. W-2 pentru anul fiscal respectiv; distruge înregistrările investițiilor și documentele fiscale după șapte ani; și tocați chitanțele de vânzare după durata garanției sau până când nu știți că nu va fi necesar să returnați marfa
- Împărțiți subiectul în subiecte mai mici. De exemplu, în loc să puneți toate fișierele dvs. fiscale într-un singur dosar etichetat „Impozite”, creați dosare separate pentru fiecare an fiscal (de exemplu, Impozite 2016, Impozite 2015, Impozite 2013)
- Puneți numai documente importante în dosar. De exemplu, când primiți o factură, puneți-o în dosar după ce ați plătit-o, dar nu puneți și plicul în care a intrat.
Configurați un sistem de înregistrare electronică. Acumularea de hârtie poate deveni foarte copleșitoare pentru persoanele cu ADHD, deci o altă opțiune este să configurați un sistem de înregistrare electronică. Veți avea nevoie de un scaner, computer și un hard disk extern pentru a face copii de rezervă ale fișierelor. Scanați fiecare document și stocați-l într-un folder de pe computerul dvs. etichetat pentru diferite tipuri de documente (facturi, taxe, îmbunătățiri la domiciliu etc.). Adăugarea lunii și a anului la sfârșitul numelui documentului vă poate ajuta, de asemenea, să păstrați lucrurile organizate după dată; de exemplu Utilitybill_Nov2002.pdf. Există, de asemenea, o varietate de aplicații pentru a vă ajuta să scanați, să stocați și să gestionați documente chiar de pe smartphone sau tabletă.
