A ști cum să introduci pe cineva în mediul de afaceri și social este o abilitate socială importantă pe care nu ar trebui să o treci cu vederea. De ce sunt importante introducerile? Vă ajută să cunoașteți oamenii și să-i liniștiți pe alții.
Din fericire, să știi cum să prezinți oamenii devine mai ușor cu practica. Mai jos sunt câțiva pași simpli pentru a face prezentări.
Stabiliți cine ar trebui să fie prezentat cui
Numele persoană mai în vârstă sau cu rang superior ar trebui spus mai întâi.
De exemplu:
- Dr. Jones, aș vrea să vă prezint prietenul meu, John.
Când toate celelalte lucruri sunt egale, trebuie spus mai întâi numele persoanei pe care o cunoașteți mai bine. Într-o situație de afaceri, clientul este întotdeauna considerat un rang mai înalt. La o petrecere, oaspeții trebuie întotdeauna prezentați oaspetelui de onoare.
Folosiți nume și titluri complete
Cu excepția cazului în care vă aflați într-un cadru obișnuit, utilizați numele și prenumele, precum și titluri precum „Dr.” atunci când este cazul. Dacă persoana pe care o introduceți are o relație cu dvs., împărtășiți acest lucru cu alții.
De exemplu:
„Edith Smith, aș vrea să o cunoști pe Natalie Jones”. (Edith este mai în vârstă decât Natalie)
„Președinte Trump, aș vrea să-l prezint pe soțul meu Paul Brown”.
Introduceți mai întâi indivizii
Într-un cadru de grup, cum ar fi la o petrecere, introduceți mai întâi o persoană în grup. De exemplu, "David, aceștia sunt prietenii mei Steve, John, Elizabeth și Natasha. Toată lumea, acesta este David".
Prezentări de acest gen ar trebui făcute pentru un grup de până la șase persoane. Dacă sunt mai mult de șase persoane prezente, faceți doar prezentări celor care sunt în apropiere sau celor cu care va sta persoana. Nu ar trebui să conduci niciodată pe cineva prin cameră făcând prezentări.
Recunoașteți introducerea
În general, când ești prezentat cuiva, este politicos să spui „Ce mai faci?” Dacă este cineva despre care vi s-a spus, s-ar putea să faceți un comentariu de-a lungul liniei „fulgerul mi-a spus atât de multe despre voi”.
Dacă cineva a uitat să vă prezinte, prezentați-vă și explicați cum cunoașteți gazda dacă sunteți la o petrecere. În setările de afaceri, extinderea mâinii pentru o strângere de mână este, în general, mai potrivită dacă sunteți persoana de rang superior dintr-o pereche. De asemenea, este mai bine să așteptați până după o introducere pentru a da mâna, astfel încât să vă puteți concentra mai întâi pe numele celuilalt.
Sfaturi si trucuri
- Dacă ați uitat numele cuiva, este mai politicos și mai puțin incomod să recunoașteți faptul decât să evitați o introducere.
- Dacă vi se prezintă un grup de oameni, nu trebuie să spuneți ceva după fiecare introducere. Este bine să dai din cap doar după prima introducere pentru a evita să te repeti.
- Regulile formale de etichetă dictează faptul că bărbații ar trebui să stea în picioare atunci când sunt prezentați femeilor, iar femeile ar trebui să stea în picioare atunci când sunt prezentați femeilor în vârstă. Cu toate acestea, cel mai bine este să judecați situația și acțiunile celor din jur atunci când decideți dacă să vă ridicați.
- Luați-vă timp făcând prezentări. Vorbește încet, astfel încât toată lumea să poată înțelege numele pe care le spui.
- Când vă prezentați, nu utilizați titluri precum „Dr.” Te face să suni înfundat.
Cercetări privind introducerile și anxietatea socială
Un studiu din 2012 pe 30 de persoane cu anxietate socială și 30 de persoane cu anxietate socială scăzută a demonstrat că atunci când un scurt chat pe internet cu o persoană a precedat interacțiunea față în față cu aceeași persoană, anxietatea socială a fost redusă. Autorii studiului au propus că comunicarea computer-medicament (CMC) ar putea fi o formă utilă de comportament de siguranță, în sensul că individul poate disconfirma credințele negative.
Ce inseamna asta? Dacă discutați cu cineva puțin online înainte de a-l întâlni efectiv, aveți șanse mai mari de a depăși gândurile negative care vă afectează atunci când întâlniți prima dată pe cineva. În loc să vă gândiți: „Sunt atât de nervos, această persoană este nu mă va plăcea, „s-ar putea să gândești ceva de genul„ îmi amintesc că am avut o conversație bună online, se pare că avem unele lucruri în comun ”și că luăm lucruri de acolo.
Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când vine vorba de întâlniri. „Întâlnirea” cu cineva online mai întâi poate ajuta la scăderea anxietății întâlnirii cu ei pentru prima dată la o întâlnire.
Un cuvânt de la Verywell
Dacă vă aflați în sarcina de a face introduceri sau de a fi introdus, încercați să vă amintiți regulile, dar nu vă lăsați prea prins de ele. Mai presus de orice, oferiți un zâmbet cald și o strângere de mână fermă. Fii primitor și deschis, iar restul introducerii tale ar trebui să cadă în mod natural; s-ar putea chiar să te regăsești la începutul unei frumoase prietenii.
